أكاديمية الفنون
مناقصة رقم (1)
كراسة شروط ومواصفات المناقصة المحليه
لشراء ادوات كتابيه
للعام المالى الحالى 2013/2014
التمهيد:ـ
لما كانت أكاديمية الفنون الكائن مقرها بشــارع جــــمال الـــــدين الأفغانى- بالــــــــــــــهرم ترغب فى طرح مناقصه محليه لشراء ادوات كتابيه للعام المالى الحالى 2013/ 2014 لحاجتها لتوريد تلك الادوات لزوم العملية التعليمية والإدارية ولقرب أمتحانات الترم الأول وتوفيراً لنفقات الأعلان طبقآ للمذكرة المرفق صورتها بين الشركات المتخصصة فى هذا المجال وفقا للشروط والمواصفات الوارده بكراسة الشروط والمواصفات الماثلة وطبقآ لأحكام القانون رقم (89) لسنة1998 ولائحته التنفيذية بشأن المناقصات والكتاب الدورى رقم 16 لسنة 2006 الصادر من الهيئه العامه للخدمات الحكومية بوزارة الماليه وموافقة السيد الأستاذ الدكتور / رئيس الأكاديمية على ذلك.
لذا فقد تقرر طرح المناقصة المحليه المذكورة:ـ
موضوع المناقصة:
شراء أدوات كتابيه للأكاديمية للعام المالى 2013 / 2014 لتدعيم المخزن الرئيسى بأمانة الأكاديمية ومعاهدها 0
أولا: الشروط العامة:
مع عدم الإخلال بأحكام القانون رقم (89) لسنة 1998 بشأن قانون تنظيم المناقصات والمزايدات ولائحته التنفيذية والكتاب الدورى رقم 16 لسنة 2006 الصادر من وزارة الماليه الهيئه العامه للخدمات الحكوميه والذى يعد جزء لا يتجزأ من كراسة الشروط والمواصفات الماثله ومكملا لها فيما لم يرد بشأنه نص خاص .
يجب على مقدمى العطاءات فى المناقصة الماثلة ما يلى:
1ـ يتم شراء كراسة الشروط والمواصفات من إدارة المخازن بأكاديمية الفنون بموجب صورة البطاقة الضريبية والسجل التجارى وعقد تأسيس الشركة بمبلغ وقدره ( 50 جنيها مصريا) فقط جنيها لا غير يسدد فى خزينة الأكاديمية بإيصال رسمى .
2- يقدم العطاء فى خلال عشرة أيام من تاريخ إرسال الخطابات الموصى عليها بعلم الوصول فى تمام الساعه 12ظهرا فى 22 / 12 / 2013 الموعد المحدد لفتح المظاريف .
3 - يقدم العطاء موقع عليه من صاحبه على النموذج المعد لذلك فى مظروفين أحدهما للعرض الفنى والأخر المالى على أن يبين على كل ظرف نوعه من الخارج ويوضع المظروفين داخل مظروف مغلق بإحكام يدون عليه أسم أكاديمية الفنون وعنوانها وماهية ما بداخله وذلك مع توريــــــــــــــد مبلـــــــــغ وقدره (3000جنيه مصرى ) كتأمين ابتدائى مؤقت عن الدخول فى المناقصة الماثلة (ويرفق بالمظروف الفنى )يزاد لما يوازى (5%) من قيمة عطائه عند رسو المناقصة عليه كتأمين نهائى عن تنفيذ العملية المشار اليها على أن تسدد الزيادة فى فترة زمنيه لا تتجاوز العشرة أيام من تاريخ اليوم التالى لإخطاره بكتاب موصى عليه بعلم الوصول بقبول عطائه وإلا أعتبر منسحبا ويصادر التأمين المؤقت دون حاجة لأى إجراء خلاف ما يقرره القانون فى هذا الشأن .
4- يسدد التأمين بنوعيه إما إيصالات سداد رسمية بإيداع قيمة التأمين فى خزينة الأكاديمية أو بموجب شيكات مقبولة الدفع أو خطابات ضمان بذات القيمة لصالح الأكاديمية على أى من المصارف المعتمدة وعلى أن يراع فى الأخير (خطاب ضمان) إلا يكون مقرونآ بقيد أو شرط مع إقرار المصرف بالدفع تحت أمر الأكاديمية للقيمة كاملة عند أول طلب دون النظر لأيه معارضة من صاحب العطاء ولا تقل مدة سريانه عن ثلاثون يومآ على الأقل بعد انتهاء المدة المحددة لسريان العطاءات.
إذا سحب مقدم العطاء عطاءه قبل الميعاد المحدد لجلسة فتح المظاريف الفنية فإن التأمين المؤقت يصبح حقا للأكاديمية فورآ ودون حاجة لأى إجراء .
يجب على مقدمى العطاءات تضمين مظروف العرض الفنى جميع المستندات الداله على سابقة الخبره فى توريد الإحتياجات موضوع المناقصه المحليه وكذا بيان مصادر ونوع الأصناف المزمع توريدها موضوع المناقصة المحليه والعينات والكتالوجات التوضيحية فضلآ عن بيانات القيد فى السجلات الخاصة بالنشاط موضوع التعاقد وكذا شهادة التسجيل لدى مصلحة الضرائب على المبيعات (البطاقة الضريبية)
- يجب أن يقدم العطاء (المظروف الفنى ) طبقا للشروط والمواصفات الفنيه المحددة بالكراسة وإذا رغب مقدم العطاء فى إبداء أية ملاحظات إضافيه خاصة بالنواحى الفنيه والأداء الأمثل فإنه يثبتها فى كتاب مستقل ضمن محتويات المظروف الفنى ولا يلتفت إلى أى إدعاء من صاحب العطاء بحصول خطأ فى عطائه إذا قدم بعد فتح المظاريف الفنية .
يجوز لمقدم العطاء أو من ينوب عنه تفويض معتمد بحضور جلسة فتح المظاريف الفنية فى الموعد المحدد لذلك لسماع قراءة محتوياتها واتخاذ ما يلزم قانونآ بعد ذلك على ان يخطر اصحاب المظارف الفنيه المقبولة بالموعد المحدد بجلسة فتح المظاريف الماليه .
- يلتزم على كل من ترسو عليه المناقصة بتقديم ضمان شامل لكل ما يتم توريده بموجب المناقصة الماثلة ولمدة كافية تبدأ من تاريخ انتهاء الفحص والاستلام النهائى لكل صنف وعلى مقدم العطاء عند إعداد قائمة الأسعار وضعها داخل المظروف المالى كل صنف مراعاة ما يلى :-
- ان تكون قائمة الأسعار مؤرخه وموقعه ممن يقدم العطاء محددآ بها قيمة الوحدة المتقدم بها كاملة شاملة الرسوم الجمركية والمصروفات الأخرى
- أن تكتب الأسعار بالحبر الجاف أو السائل أو الطباعة بالأرقام والحروف باللغة العربية بالعملة المحلية لسداد القيمة المتعاقد عليها يكون بالجنيه المصرى
- ولا يجوز الكشط أو المحو وكل تصحيح فى الأسعار يجب إعادة كتابته بالأرقام والحروف مع توقيع مقدم العطاء بجانب أى تصويب .
- أن تكون الأسعار سارية مدة لا تقل عن ثلاثة أشهر من تاريخ انعقاد جلسة فتح المظاريف الفنية
يجب على مقدم العطاء أن يحدد المدة الزمنيه المحددة بالكراسة الماثلة وفى حالة إخلاله بالإلتزامات تطبق علية الأحكام المتعلقة بذلك وفقآ رقم (89) لسنة 1998 بشأن قانون تنظيم المناقصات والمزايدات ولائحته التنفيذية والكتاب الدورى رقم 16 لسنة 2006 ويبقى العطاء نافذ المفعول وغير جائز الرجوع فيه من وقت تصديره بمعرفة مقدم العطاء بغض النظر عن ميعاد استلامه بمعرفة الجهة الإدارية وحتى نهاية مدة سريان العطاء المحدد بأسعار العطاءات الموافقة لشروط كل عطاء مقدم من شركة يجب أن يرفق صورة رسمية من عقد تأسيسها ومن نظامها الأساسى وعند تقديم العطاء من منشأة تجارية لأكثر من شخص يجب أن يرفق به صورة رسمية من محضر المشاركه وفى هاتين الحالتين يجب أن يرفق بالصورة المقدمة ببيان أسماء الأشخاص المصرح لهم بالتعاقد لحساب الشركة أو المنشأة وإذا كان العطاء مقدم من شخص طبيعى أو معنوى فيجب أن يرفق به صورة معتمدة من البطاقة الضريبية أومن شهادة تسجيلة لدى مصلحة الضرائب على المبيعات .
- لا يصرف مبلغ التأمين النهائى إلا بعد أن تقوم لجنة الفحص والإستلام للمناقصة المحلية للأكاديمية بتقديم ما لايفيد تمام إستلام الأعمال موضوع المناقصة المحلية مطابقة للشروط الوارده بالكراسة وذلك للأصناف التى رست عليها المناقصة بعد تمام التوريد .
المواصفات الفنية:ـ
- طبقآ لكشف الإحتياجات المقدم من إدارة المخازن الرئيسية والمرفق صورته
ساحة النقاش